Hội thảo trực tuyến liệu có thế chỗ hội thảo truyền thống?

Có một câu hỏi được đặt ra là, hội thảo trên web có thể thay thế các buổi đào tạo trực tiếp truyền thống một cách hiệu quả không? Chúng ta có giải pháp khả thi không?

Ưu điểm thì không kể hết

# 1 Linh hoạt

Linh hoạt cho diễn giả và linh hoạt cho khán giả.

Hội nghị hay hội thảo có thê được tổ chức bất kỳ lúc nào và ở đâu, không quan trong việc diễn giả có mặt hay không. Không cần điều kiện phòng ốc phức tạp, không cần sắp xếp thời hoá biểu của những người trình bày...

Khán giả thì đăng ký tham gia mọi lúc mọi nơi, có nhiều chủ đề đa dạng để lựa chọn. Ngoài ra, thính giả còn có thể tham gia, hoặc nghe lại buổi hội thảo bất kỳ khi nào.

Phương thức quảng bá, bán vé đa dạng trên môi trường trực tuyến.

Không sợ số lượng người tham gia và việc chuẩn bị cho hội thảo bị vênh nhau.

# 2 Vượt qua  mọi Giới hạn Địa lý

Thông qua internet, hội thảo có thể tiếp cận với tất cả mọi người trên hành tinh.

Vượt qua mọi trở ngại về khoảng cách địa lý, chệnh lệch múi giờ hay tình hình dịch bệnh.

Chỉ cần thêm caption/ phụ đề là tất cả mọi người dù với ngôn ngữ nào cũng có thể tiếp cận kiến thức bạn muốn chia sẻ.

# 3 Chi phí rẻ

Hội thảo trên web có chi phí thấp hơn nhiều lần so với hội thảo truyền thống.

Trong cuộc hội thảo được tổ chức theo cách truyền thống, giảng viên được yêu cầu thường xuyên phải đi đến địa điểm đào tạo, không chỉ trong nước.

Thật dễ hiểu tại sao hội nghị hội thảo trực tuyến lại rẻ, nó không mất tiền quảng bá, không mất tiền ăn ở đi lại, không mất tiền in ấn tài liệu, không mất tiền thuê phòng ốc, không mất tiền thuê quảng bá và bán vé.

Hội thảo trực tuyến càng rẻ khi càng có nhiêu người tham gia, cho dù với số lượng rất ít khán giả  thì chi phí cũng đã rẻ rồi.

# 4 Tiết kiệm thời gian

Thời gian là tiền.

Hội thảo trực tuyến không đòi hỏi quá trình chuẩn bị miệt mài như hội thảo offline. Người nói và người nghe không phải di chuyển, tự do lựa chọn khung thời gian phù hợp. Không phải tốn thời gian quản lý thông tin người đăng ký tham gia hay không tốn thời gian và tiền bạc làm affiliate marketing. Công cụ affiliate marketing đã tích hợp sẵn khi tổ chức hội thảo trực tuyến trên Hoola.  

# 5 Hiệu quả

Xin đừng cảm tính mà cho rằng hội thảo offline hiệu quả hơn hội thảo tổ chức online.  Hiệu quả cần phải được đánh giá một cách định lượng hoặc ít nhất là khảo sát khán thính giả.

Hiệu quả của một hội thảo hay hội nghị trực tuyến còn phụ thuộc vào nội dung muốn thảo luận, thời điểm tổ chức, số lượng người tham dự và ai là người trình bày.

# 6 Chi sẻ thông tin nhanh chóng

Hiển nhiên là ưu thế thuộc về hình thức hội nghị, hội thảo trực tuyến. Hình thức phòng hội thảo truyền thống không có bất kỳ ngoại lệ nào về mặt chia sẻ thông tin nhanh chóng.

# 7 Bảo vệ môi trường

Liệu có liên quan đến bảo vệ môi trường?

Chắc chắn có liên quan. Tài nguyên in tài liệu hội thảo là vấn đề nhức nhối trong những năm vừa qua. Ngay cả hội thảo  trực tiếp người ta cũng khuyến khích dùng máy tính thay vì in tài liệu.

Việc di chuyển hay các công việc về logistic sinh ra lượng rác thải đáng để quan tâm đấy chứ.

# 8 Đúng thời điểm

Nào là thời kỳ cách mạng công nghệ 4.0, nào là chuyển đổi số, nào là số hoá rồi nữa là Big Data, AI... Có thể nói elearning nói chung và việc tổ chức hội thảo trực tuyến đang là thời điểm vàng để phát triển bùng nổ.

Nhược điểm thì có một ít

# 1 Sự lan truyền cảm xúc

Một nhược điểm lớn của hội thảo trên web là chúng thiếu tương tác trực tiếp giữa những người tham gia.

Sự lây lan cảm xúc khi ngồi cùng nhau trong không khí hào hứng của một buổi hội thảo làm người ta phấn khích.

Những hội thảo hội nghĩ ngoài mục đích trao đổi thông tin, người ta còn truyền cảm hứng cho người nghe.

Đối với diễn giả, thuyết trình trước một 'cỗ máy' ít thú vị, ít hứng khởi hơn là thuyết trình trước một nhóm người sôi nổi trong phòng hội thảo.

Diễn giả cũng sẽ thiếu một phần phản hồi có giá trị từ khán giả. Môi trường online khiến họ khó mà cảm nhận được dấu hiệu, phản ứng của khán giả.  Họ khó khăn hơn khi điều chỉnh phương pháp trình bày.

Tương tự, một người thuyết trình không thể sử dụng toàn bộ tiềm năng của ngôn ngữ cơ thể để truyền tải hoặc làm nổi bật thông điệp nhất định và nói chung là để kết nối cảm xúc và thu hút người tham gia ở mức cao nhất.

# 2 Thiếu kiểm soát

Trong bối cảnh hội thảo truyền thống trực tiếp, người thuyết trình có toàn quyền kiểm soát phiên họp và có thể đảm bảo rằng sẽ không có sự gián đoạn hoặc bất kỳ loại phiền nhiễu nào. Họ chủ động đảm bảo sự chú ý và tập trung của người nghe.

Trong hội thảo trên web, loại kiểm soát này không có. Những người tham gia có thể ở nhà, văn phòng của họ hoặc thậm chí là một quán cà phê. Họ có thể  'thuận tiện'  tắt tiếng và tắt hình hội thảo trên web trong phiên trực tiếp để làm việc khác.

# 3 Thiếu tinh thần đồng đội

Làm việc nhóm & hội thảo / bài tập nhóm từ lâu đã gắn liền với việc học tập hiệu quả. Hội thảo trên web thiếu sót về khía cạnh này.

Nhưng một tính năng được thiết kế trên website hội thảo trực tuyến cho phép tương tác không thua kém gì hội thảo truyền thống.

# 4 Những thách thức về kỹ thuật

Vấn đề đường truyền internet không ổn định đôi khi thực sự phiền phức. Nhưng công nghệ 5G ra đời hy vọng có thể hạn chế vấn đề này.

Cần quá nhiều phần mềm và thiết bị để có thể tổ chức hội nghị trực tuyến. Vậy giải pháp là gì?

Giải pháp công nghệ hoàn hảo

Nền tảng tạo website tổ chức hội nghị hội thảo trực tuyến là giải pháp hoàn hảo. Nền tảng cho phép tạo một website chuyên biệt để tổ chức hội thảo. Mọi khâu từ quảng bá, bán vé, quản trị, chăm sóc khách hàng... đều được tích hợp sẵn với công năng như các phần mềm chuyên nghiệp riêng lẻ.

Vậy là công nghệ tổ chức hội thảo trực tuyến cho phép thay thế các hội thảo truyền thống một cách dễ dàng.

Hội thảo trực tuyến có thể có giá trị khi chúng được cung cấp và sử dụng trong những hoàn cảnh thích hợp. Chúng có thể là một giải pháp thay thế tuyệt vời cho các buổi hội thảo trực tiếp, thậm chí là giải pháp tối ưu và rất tiết kiệm cho các mục tiêu học tập nhất định.

Tuy nhiên, điều quan trọng cần nhớ là, để hội thảo trên web hoạt động hiệu quả, cả diễn giả và người tham gia cần phải nỗ lực thêm để làm cho trải nghiệm tổng thể trở nên đáng gía.