Những điều cần biết khi thiết kế Website dạy học trực tuyến
Thiết kế website dạy học trực tuyến cần những tính năng gì, cần những chi phí gì, đem lại lợi ích gì và có giải pháp thay thế tốt hơn không?
Thiết kế website dạy học trực tuyến
Thiết kế website dạy học trực tuyến hay tạo website dạy học online là việc sử dụng công nghệ thông tin để tạo lớp học, trường học trực tuyến làm cầu nối cho giảng viên với học viên.
Website dạy học và đào tạo trực tuyến sẽ phải đầy đủ công cụ cho giảng viên giảng dạy và cho học viên học tập. Đồng thời website phải cung cấp các tính năng hỗ trợ giảng dạy, học tập hiệu quả như chia sẻ tài liệu, tương tác và quản lý.
Những tính năng cần thiết cho một website dạy học trực tuyến
- Đăng tải các video, khóa học
Đây là tính năng cần có bắt buộc của website dạy học trực tuyến, các video là phương thức truyền đạt kiến thức của giảng viên đến học viên.
Website dạy học trực tuyến phải đảm bảo cho phép giảng viên upload không giới hạn video chất lượng cao, cho phép xóa hay ẩn video theo tùy chọn của giảng viên.
- Phòng học
Đối với lớp học không đồng bộ, phòng học phải có những tính năng cơ bản như Hiển thị danh mục các bài giảng để học viên theo dõi, tùy chính về tốc độ bài giảng, đánh dấu vị trí bài giảng, comment nội dung bài giảng.
Đối với các lớp học đồng bộ, để mỗi buổi học được hiệu quả thì website phải cho phép tạo các phòng học được trang bị tốt. Nếu các lớp học truyền thống cần máy móc, âm thanh, ánh sáng thì đối với lớp học trực tuyến phòng học phải được trang bị tối thiểu chức năng tạo phòng học video trực tuyến, chia sẻ màn hình của giảng viên và học viên, bảng trắng, quản lý mic của học viên, công cụ tạo thời khóa biểu và gửi nhắc nhở.
- Giao diện
Môi trường trực tuyến có quá nhiều thứ thú vị gây sao nhãng đối với người dùng, nên giao diện cho website nói chung và cho phòng học nói riêng cần đơn giản, hỗ trợ tập trung học tập trong một khoảng thời gian nhất định.
- Chat box
Một lớp học trực tuyến cần chatbox, vì nó là công cụ tương tác của giảng viên và học viên, cũng như học viên và học viên.
- Download tài liệu
Trên môi trường học trực tuyến, giảng viên và giáo viên không gặp mặt trực tiếp nên website cần cung cấp tính năng cho phép giảng viên và học viên upload/download tài liệu khi cần. Như vậy giảng viên không cần một công cụ hỗ trợ gửi học liệu khác cho lớp học, giảm thiểu các tác vụ giáo viên phải thực hiện. Thực tế hiện nay, khi tham gia lớp học trực tuyến thường giáo viên phải gửi tài liệu tham khảo qua email, zalo hay messenger.
- Chấm điểm
Chấm điểm và thống kê thuộc nhóm các công cụ quản lý lớp học. Cũng không nằm ngoài mục đích giúp giảng viên tổ chức các lớp học thuận tiện và hiệu quả. Dựa vào công cụ này giảng viên tổ chức các bài test kiểm tra chất lượng hay bài thi đơn giản, nhanh chóng.
- Tương thích trên các thiết bị di động
Vì xu hướng di động đang là tất yếu của xã hội nên website dạy học trực tuyến của bạn bắt buộc phải cập nhật xu hướng này nếu bạn mong muốn thực sự bán khóa học rộng rãi.
- Bảo mật
Vì sao cần bảo mật? Bảo mật website luôn là vấn đề cần để mắt. Nếu vấn đề bảo mật không tốt, nhẹ thì mất chút dữ liệu, nặng thì website không thể hoạt động. Rồi vấn đề mất bản quyền nội dung khóa học, dẫn đến mất doanh số, mất thương hiệu giảng viên.
- Tiếp thị và bán hàng
Mục đích xây dựng website là đem kiến thức của bạn đến với càng nhiều học viên càng tốt, cho dù khóa học miền phí hay tính phí thì việc quảng bá khóa học cũng là nhiệm vụ trọng tâm. Vậy bạn cần xác định thiết kế website đào tạo trực tuyến cần chuẩn SEO và có công cụ affiliate.
- Mua hàng và thanh toán
Thuận tiện nhất cho khách hàng là khi website đồng bộ từ khâu mua hàng, thanh toán và tham gia lớp học. Ngoài ra các công cụ thanh toán phải được tích hợp đầy đủ từ thanh toán bằng thẻ, ví điện tử, COD... Như vậy học viên sẽ dễ dàng thao tác, tạo cảm giác dễ chịu khi thanh toán mua khóa học :)
- Công cụ quản trị website
Bạn có thể tự vận hành hoặc thuê những các công cụ quản trị cho một website vẫn đòi hỏi ở mức độ cao nhất có thể. Tại sao? Vì khi quy mô website của bạn tăng lên không ngừng, nếu các công cụ này không tốt, bạn rất có thể sẽ phải đập đi xây lại.
Công cụ tốt còn hỗ trợ việc đánh giá nhu cầu học viên, đánh giá chất lượng lớp học, đánh giá hoạt động tiếp thị hay doanh thu từ đó có những điều chỉnh cần thiết.
Website có thể được xây dựng với các mục đích khác nhau, có thể là để chia sẻ, phổ biến kiến thức, quảng bá thương hiệu hoặc kinh doanh khóa học trực tuyến. Phụ thuộc vào mục đích tạo website mà chức năng của website sẽ được tùy chỉnh.
Trường hợp, website bán khóa học online sẽ được trang bị tính năng cần thiết cho marketing và bán khóa học như tích hợp cổng thanh toán, quản lý affiliate, quản lý đơn hàng, quản lý tỷ lệ % hoa hồng...
Lợi ích của thiết kế website dạy học trực tuyến
Vì là chiếc cầu nối người học và người dạy, thiết kế website sẽ mang lại lợi ích cho cả giảng viên và học viên.
Xây dựng thương hiệu
Website là công cụ thể hiện sự nghiêm túc và chuyên nghiệp của giảng viên hay một tổ chức giáo dục đào tạo. Website thể hiện vị thế trên thị trường khi học viên tìm kiếm một khóa học trực tuyến. Website thể hiện phần nào chất lượng của các khóa học thông qua chất lượng của website.
Thuận tiện cho học viên
Quá trình học tập có yếu tố công nghệ sẽ dễ dàng hơn. Giảng viên và học viên có thể dạy và học mọi nơi, mọi lúc, về mọi lĩnh vực.
Trong quá trình học, học viên cũng rất dễ dàng theo dõi tiến độ học tập và kết quả học tập của chính mình. Đồng thời, người học cũng có cơ hội trở thành giảng viên online, tự cung cấp các khóa học. Học viên chủ động trong sắp xếp thời gian học, lựa chọn khóa học, giảng viên, cách thức tham gia khóa học ưng ý.
Thuận tiện cho giảng viên
Giảng viên có công cụ quản lý bài giảng, học liệu, học viên và doanh số được tích hợp trên website là đủ.
Nếu sở hữu website, giảng viên sẽ chủ động trong mọi vấn đề, tiết kiệm chi phí và toàn quyền quyết định các vấn đề liên quan. Những chương trình ít người theo học và khó mở lớp ở bên ngoài sẽ có cơ hội được chia sẻ. Tài liệu học tập sẽ đa dạng hơn để phục vụ kịp nhu cầu tìm kiếm thông tin của học viên.
Top công ty thiết kế website dạy học trực tuyến tốt nhất
- Webico
- Tech5s
- Mona Media
- Tất Thành
Chi phí thiết kế website dạy học trực tuyến
Chi phí thiết kế giao diện
Khi truy cập vào trang web, giao diện chính là yếu tố đầu tiên mà khách hàng tiếp cận. Bởi vậy muốn chiếm trọn cảm tình của khách hàng, phần giao diện nên được đầu tư để vừa đảm bảo chức năng thể hiện nội dung, vừa truyền tải màu sắc riêng của website, vừa tạo sự thu hút. Những theme được thiết kế độc quyền có chi phí cao hơn hẳn nhưng đồng thời cũng thường đạt hiệu quả cao hơn đáng kể so với những mẫu thiết kế phổ biến.
Chi phí cho tính năng cơ bản phục vụ dạy và học
Nhìn chung, chi phí thiết kế, lập trình các tính năng cơ bản sẽ chiếm phần lớn tổng chi phí thiết kế website e-learning. Các tính năng cơ bản thường sẽ bao gồm các tính năng hỗ trợ quản lý và đăng tải nội dung. Tùy theo logic thiết kế của từng công ty, các tính năng cơ bản cho dạy và học cũng sẽ có đôi chút khác biệt. Bạn nên tìm hiểu rõ hơn về các tính năng được tính trong chi phí thiết kế trước khi đưa ra quyết định sau cùng để tránh phát sinh chi phí không đáng có.
Chi phí cho các tính năng nâng cao, theo yêu cầu
Bên cạnh các tính năng cơ bản, nếu bạn muốn gia tăng tính năng cho website để có thể hỗ trợ công việc quản lý thuận tiện hơn và đem đến trải nghiệm tốt nhất cho người dùng, bạn hoàn toàn có thể yêu cầu thêm đối với công ty cung cấp dịch vụ thiết kế web e-learning. Tất nhiên, tùy theo mức độ phức tạp của tính năng bổ sung, chi phí thiết kế sẽ gia tăng. Đổi lại, nhờ các tính năng đặc biệt này, bạn có thể khiến website trở nên nổi bật, khác biệt so với những trang web học trực tuyến khác đang có mặt trên thị trường.
Chi phí tên miền
Tên miền chính là địa chỉ trực tuyến cho website của bạn. Thông qua địa chỉ này, bạn có thể tự định danh cho website và giúp học viên tìm kiếm trang thuận tiện, nhanh chóng hơn. Chi phí tên miền thường không quá cao. Bên cạnh đó, bạn có thể lựa chọn gia hạn theo năm để nhận mức phí ưu đãi nhất. Tuy nhiên, để tránh việc tên tuổi của trường học, trung tâm hay các cơ sở giáo dục bị lợi dụng trục lợi, một số nơi đã lựa chọn phương án mua kèm các tên miền gần giống với tên miền của website ngăn chặn các website giả mạo. Nếu khoản kinh phí của bạn cho phép, bạn cũng nên thực hiện phương án này để bảo vệ hình ảnh thương hiệu.
Chi phí thuê hosting – VPS cho website
Hosting hay VPS đều được sử dụng để lưu trữ dữ liệu cho website. Mỗi phương án lưu trữ đều có những ưu điểm và hạn chế riêng. Dù bạn lựa chọn phương án nào, bạn cũng cần cân nhắc đến các vấn đề như dung lượng và băng thông để duy trì hoạt động ổn định cho trang web. Dung lượng và băng thông càng lớn thì chi phí càng cao. Vì lý do này, các trang cần lưu trữ nhiều tài liệu như website học online thường sẽ tốn nhiều kinh phí hơn so với web thông thường.
Chi phí bảo trì website
Ngoài các chi phí kể trên, tổng chi phí thiết kế web e-learning còn phải tính đến các khoản chi cho dịch vụ tư vấn, hỗ trợ liên quan đến quá trình thiết kế, sử dụng và sau khi bàn giao website. Chi phí này thông thường không rẻ và tùy thuộc vào chất lượng xây dựng website trước đó.
Giải pháp công nghệ thay thế
Nền tảng tạo website dạy học trực tuyến là câu trả lời.
Nền tảng tạo website dạy học trực tuyến là xu hướng mới, được dự báo sẽ thay thế dịch vụ thiết kế website vì những ưu thế vượt trội của nó.
Nền tảng tự tạo website dạy học trực tuyến cung cấp mọi tính năng cần thiết cho dạy và học trực tuyến chuyên nghiệp.
Nền tảng xây dựng website tạo và bán khóa học trực tuyến còn tiết kiệm thời gian và tiết kiệm chi phí.
Nền tảng tạo website học trực tuyến còn cung cấp các tính năng bổ trợ tốt và nhiều tùy chỉnh từ giao diện đến công cụ dễ dàng.
Vì là một lựa chọn mới nên nó chưa phổ biến, nhưng những ưu điểm của nó sẽ là bước đệm giúp bạn và khóa học của bạn chiếm lợi thế dẫn đầu thị trường.
Hoola
Loan Nguyễn
Loan Nguyễn
Loan Nguyễn
Hoola blog - Chia sẻ kiến thức bán khóa học online Newsletter
Join the newsletter to receive the latest updates in your inbox.
