Top 7 Phần mềm họp trực tuyến tốt nhất (2021)

Có thể bạn đang phân vân nên chọn giải pháp nào cho sự kiện online sắp tới của mình để mang lại lại trải nghiệm tốt nhất cho người tham dự.

Hội nghị, hội thảo trực tuyến nghe có vẻ rất đơn giản, nhưng với vai trò là người tổ chức bạn có nhiều mối lo hơn là những người khác có thể nghĩ. Vấn đề chất lượng buổi họp trực tuyến, vấn đề kinh phí, vấn đề bảo mật... Bạn đau đầu đi tìm một giải pháp họp trực tuyến toàn diện.

Trong bài viết này chúng tôi tổng hợp một số phần mềm họp trực tuyến đang được đánh giá là tốt nhất hiện nay.

Top các phần mềm họp trực tuyến tốt nhất trên thị trường:

Zoom Cloud Meeting

Phần mềm họp trực tuyến Zoom đặc biệt phổ biến khi dịch bệnh SARS-CoV-2 lây lan. Mặc dù có những lỗ hổng về bảo mật nhưng không thể phủ nhận phần mềm video call Zoom rất hữu ích.

Nếu cân nhắc chọn Zoom là giải pháp cho hội nghị, hội thảo trực tuyến bạn cần cân nhắc ưu nhược điểm của nó.

Ưu điểm:

• Hỗ trợ các cuộc họp video trực tuyến, tin nhắn nhanh hoặc chia sẻ màn hình.
• Có thể kết bạn, mời bạn bè sử dụng thông qua Email.
• Phần mềm họp trực tuyến Zoom Cloud Meetings có thể làm việc thông qua WiFi, 4G / LTE, và mạng 3G
• Giao diện đơn giản dễ sự dụng, là một phần mềm lưu trữ trên điện toán đám mây và miễn phí.
• Gói miễn phí của Zoom cho phép tối đa 100 người dùng tham gia vào một cuộc gọi video. Và nếu cuộc gọi có hơn 3 người tham gia thì bị giới hạn trong 40 phút.
• Đồng bộ với lịch và thiết bị khác của bạn để nhắc nhở giúp bạn không bỏ sót cuộc họp nào và có thể tham dự cuộc họp thông qua bất kỳ thiết bị mà bạn đồng bộ.
• Chất lượng âm thanh cao và hình ảnh HD cho cuộc họp của bạn. Hỗ trợ cho tối đa 1000 người tham gia và 49 video trên màn hình.

Nhược điểm:

• Mọi cuộc gọi video nào dài hơn 40 phút đều sẽ yêu cầu bạn trả phí.
• Có thể có vấn đề về bộ đệm nếu nó được sử dụng với hệ điều hành cũ hơn.
• Đôi khi sử dụng Zoom người dùng cảm thấy chất lượng video kém cũng như chất lượng âm thanh không ổn định.
• Tính năng trò chuyện thường xuyên bị ẩn trong quá trình họp.
• Không thể chia sẻ tài liệu trong khi live.

Xem thêm: Có lẽ dạy học online bằng Zoom đã lỗi thời?

Skype

Skype là một trong những ứng dụng gọi video ra đời sớm nhất trên thị trường và có độ bảo mật đã được kiểm chứng.

Tuy nhiên, ngày người dùng phần mềm họp trực tuyến Skype ngày càng giảm, có thể do sự ra đời của các giải pháp họp trực tuyến ngày càng nhiều.

Ưu điểm:

• Tính năng chuyên cho họp trực tuyến Skype Meet Now, không cần cái đặt ứng dụng và đăng nhập tài khoản skype, hợp trực tiếp trên trình duyệt web khi nhận được link từ người tạo phòng họp.
• Chia sẻ nội dung qua tin nhắn đa dạng như: hình ảnh, danh bạ, vị trí, đặt lịch thời gian gọi,…
• Tiến hành chia sẻ cả màn hình và tài liệu, hỗ trợ các file lớn.
• Với tính năng White Boarding, Skype cung cấp cho người dùng bảng trắng để tự do thiết kế, vẽ kế hoạch để chia sẻ với mọi người và người tham gia có thể tương tác với nhau qua việc chỉnh sửa bảng trắng được cung cấp trong cuộc họp.
• Hỗ trợ gọi điện quốc tế với cước phí ưu đãi.
• Bắt đầu sử dụng với phiên bản miễn phí, hoạt động tốt cho các cuộc hội nghị nhóm nhỏ.
• Nếu người dùng bỏ lỡ một tin nhắn, hệ thống sẽ gửi nội dung tin nhắn bỏ lỡ đó dưới dạng email.
• Người dùng có thể thay đổi trạng thái hiện tại: Trực tuyến, đang họp, không khả dụng hoặc ngoại tuyến.

Nhược điểm:

• Có phần video và âm thanh tốt nhưng Skype hay gặp phải hiện tượng “đóng băng” (Đơ máy).
• Người dùng phải trả thêm tiền cho các tính năng bổ sung.
• Mỗi người dùng phải tốn thêm phí nếu không có Office 365.

Google Meet

Khi sử dụng phần mềm họp trực tuyến Google Meet thì ưu điểm là hệ sinh thái Google rất tiện dụng, ai cũng có cho mình một tài khoản Gmail nên việc sử dụng Google Meet cũng trở nên đơn giản.Ưu điểm:

• Hỗ trợ bạn tạo nhóm chat lên đến 150 người để trao đổi với mọi người dễ dàng hơn.
• Chất lượng âm thanh rõ ràng và video có độ phân giải cao.
• Tự động đồng bộ liên lạc, cuộc trò chuyện giữa các thiết bị đăng nhập cùng một tài khoản Hangouts.
• Liên lạc giữa các nền tảng một cách dễ dàng.

Nhược điểm:

• Bạn phải có tài khoản Gmail và Google+ cùng với việc cài đặt nhiều ứng dụng của Google để sử dụng vài tính năng trong Hangouts.
• Để chia sẻ màn hình, bạn cần sử dụng ứng dụng Google Remote bổ sung.
• Bạn phải tạo số điện thoại thông qua Google Voice để thực hiện cuộc gọi thoại.
• Thiếu hỗ trợ kỹ thuật về thao tác, sự cố,…
• Ứng dụng ban đầu được phát triển phù hợp hơn với gia đình, nhóm nhỏ.

GotoMeeting

GoToMeeting cũng là phần mềm hợp trực tuyến khá nổi tiếng hiện nay. Ưu điểm nổi bật của phần mềm họp online này là khả năng tổ chức ở quy mô lớn.

Ưu điểm:

• Ứng dụng cho phép bạn ghi lại cuộc họp để không bỏ lỡ những thông tin quan trọng.
• Kết nối Internet, bạn có thể tổ chức cuộc họp ở mọi nơi.
• Kiểm soát quyền truy cập cho người tham dự khác để xem bản trình bày, bản nháp, báo cáo,…
• Cuộc họp có thể chứa đến 3000 người tham dự.
• Chia sẻ màn hình thiết bị với mọi người trong cuộc họp của bạn trên nhiều thiết bị.
• Đồng bộ hóa trên điện thoại và máy tính để tham gia các cuộc họp thuận tiện.

Nhược điểm

• Đòi hỏi đường truyền mạnh để tham gia cuộc họp.
• Phiên bản miễn phí bị giới hạn 25 người tham gia, để tổ chức cuộc họp với quy mô lớn bạn phải trả phí để nâng cấp ứng dụng.
• Một số tính năng liên quan không được sử dụng miễn phí.

Cisco Webex

CISCO là một cái tên thường gắn liền với các sản phẩm doanh nghiệp đắt tiền, vượt quá khả năng của người dùng thông thường.

Ưu điểm:

• Không cần quá nhiều thông tin đăng nhập, chỉ cần một liên kết cuộc họp, một click chuột là có thể tham gia cuộc họp trực tuyến.
• Ứng dụng cung cấp chất lượng âm thanh, hình ảnh rõ ràng, sắc nét.
• Có thể tổ chức các hội nghị hội thảo online lớn với số lượng người tham gia phụ thuộc vào gói dịch vụ.
• Ứng dụng trên điện thoại Android rất ổn định.
• Là công cụ tốt cho các buổi phỏng vấn trực tuyến vì  cung cấp tính năng như phòng chờ và khóa phòng họp.

Nhược điểm:

• Giá hơi cao đối so với các đối thủ cạnh tranh khác. So sánh với Zoom giá có thể hơi cao hơn một chút. Tuy nhiên, đối với các công ty vừa và lớn, việc mua theo số lượng lớn có thể rẻ hơn và giúp giảm chi phí đáng kể.
• Để tổ chức họp trực tuyến, cần có đường truyền băng thông internet rất ổn định.
• Đối với người mới bắt đầu, không dễ dàng tìm ra cách tổ chức cuộc họp. Tuy nhiên bạn có thể liên hệ bộ phận hỗ trợ kỹ thuật Webex để được giúp đỡ.

Lifesize

Lifesize đã có mặt trong lĩnh vực họp trực tuyến gần hai thập kỷ và liên tục thúc đẩy việc cải thiện chất lượng cũng như tính dễ sử dụng.

Ưu điểm:

• Thời lượng cuộc họp không giới hạn
• Tích hợp tính năng chia sẻ màn hình
• Video chất lượng HD
• Độ tin cậy và bảo mật cấp doanh nghiệp theo mặc định
• Hoạt động trên mọi hệ điều hành (Mac, Windows, iOS, Android)
• Hỗ trợ phát trực tiếp.

Nhược điểm:

• Chi phí đầu tư cho hệ thống khá cao.
• Để sử dụng đầy đủ tính năng của ứng dụng, bạn phải tốn phí khá cao để nâng cấp ứng dụng.

Hoola Meet

Hoola Meet là giải pháp rất đặc biệt cho họp trực tuyến. Có đầy đủ các tính năng cho họp trực tuyến và còn một loạt các tính năng chuyên nghiệp khiến bạn phải ngạc nhiên.

Ưu điểm:

• Tổ chức họp, hội nghị, hội thảo trực tuyến trên web.
• Tương thích với các loại thiết bị.
• Ghi lại cuộc họp.
• Có thể tổ chức các phòng họp lớn
• Có tính năng live stream
• Chia sẻ màn hình, chia sẻ tài liệu, chatbox, poll vote
• Bảo mật cao
• Sử dụng tên miền riêng của doanh nghiệp, tổ chức
• Sử dụng như một trang đào tạo nội bộ online cho doanh nghiệp
• Có tính năng thi trắc nghiệm
• Tích hợp tính năng bán vé và quảng bá cho sự kiện online
• Video chất lượng HD.

Nhược điểm:

• Phòng họp online nhiều hơn 6 người phải trả phí, dù rất rẻ (phụ thuộc vào gói dịch vụ).

Nói chung, các phần mềm nêu trên đều có những ưu điểm nhất định và phù hợp với các cuộc gọi cá nhân hoặc quy mô nhỏ. Nhưng để tổ chức các phòng họp trực tuyến chuyên nghiệp thì bạn cần phải nâng cấp nên các phiên bản trả phí.

Vậy khi phải trả phí, là lúc bạn phải cân nhắc xem phần mềm họp trực tuyến xứng đáng với mức phí bỏ ra, khi đó chi phí và hiệu quả là tối ưu nhất.