Kinh Nghiệm Triển Khai Hệ Thống Quản Lý Đào Tạo Trực Tuyến Hiệu Quả

Chia sẻ kinh nghiệm xây dựng hệ thống quản lý đào tạo trực tuyến hiệu quả. Xem ngay bài viết của Hoola để nắm rõ!

Hoola
Hoola

Đào tạo nội bộ là một trong những yếu tố quyết định tới sự thành công của một doanh nghiệp. Vì thông qua đào tạo, đội ngũ nhân viên sẽ có cơ hội phát triển kỹ năng cần thiết để hoàn thành công việc hiệu quả với năng suất cao hơn. Để tiết kiệm thời gian và chi phí, nhiều doanh nghiệp đã triển khai hệ thống quản lý đào tạo trực tuyến. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách triển khai thế nào để có kế hoạch đào tạo online tốt nhất. Nếu đây cũng là vấn đề mà bạn quan tâm thì hãy tham khảo ngay bài viết sau của Hoola nhé!

Những yếu tố cấu thành hệ thống quản lý đào tạo trực tuyến hiệu quả

Sở hữu hệ thống quản lý đào tạo trực tuyến là điều doanh nghiệp hiện nay cần có. Để triển khai, doanh nghiệp cần đảm bảo 3 yếu tố sau:

Một hệ thống quản lý đào tạo trực tuyến hiệu quả cần đảm bảo 3 yếu tố: Nền tảng quản lý, phần mềm thiết kế bài giảng và có người phụ trách đào tạo

Nền tảng quản lý đào tạo trực tuyến hiệu quả

Sở hữu nền tảng giúp phân phối các tài liệu eLearning tới hàng loạt học viên. Đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp quản lý dễ dàng, theo dõi và điều chỉnh, đánh giá hoạt động đào tạo nội bộ. Nền tảng lý tưởng mà bạn có thể tham khảo là Hoola.

Đây là nền tảng hỗ trợ đào tạo trực tuyến với nhiều tính năng, công cụ thông minh. Đồng thời còn có chức năng bảo quản, lưu trữ và phân phối nội dung, kiến thức đào tạo tới nhân viên nội bộ nhanh chóng, đầy đủ.

Phần mềm thiết kế bài giảng

Phần mềm này được thiết kế với chức năng đặc biệt với nhiều tiện ích. Qua đó, doanh nghiệp có thể xây dựng bài giảng điện tử ưu việt hơn hẳn so với Word hay Powerpoint truyền thống.

Phần mềm hỗ trợ thiết kế bài giảng này sẽ mang tới những giờ đào tạo nội bộ ấn tượng, tăng trải nghiệm cho giảng viên lẫn học viên. Qua đó giúp hoạt động đào tạo trực tuyến dễ dàng và hiệu quả hơn rất nhiều.

Người phụ trách đào tạo nội bộ có trình độ chuyên môn cao

Bên cạnh nền tảng quản lý đào tạo và phần mềm thiết kế bài giảng, doanh nghiệp cần có người phụ trách với trình độ chuyên môn cao. Vì thực tế, bài giảng chỉ là công cụ hỗ trợ đào tạo mang tới sự hấp dẫn hơn nhưng người truyền tải nó làm sao cho đúng trọng tâm, đúng tâm lý người học cũng là yếu tố quyết định phần lớn.

Một số cách triển khai hệ thống đào tạo nội bộ trực tuyến hiệu quả

Thực tế, hệ thống quản lý đào tạo trực tuyến có hiệu quả hay không phụ thuộc vào nhiều điều kiện cũng như khả năng của công ty. Bạn có thể tham khảo 2 cách dưới đây để triển khai hệ thống này hiệu quả nhất:

  • Cách 1: Nếu công ty có khả năng tài chính vững chắc cùng đội ngũ nhân lực chất lượng thì bạn có thể chọn triển khai cả 3 yếu tố: hệ thống quản lý đào tạo, phần mềm thiết kế bài giảng và người phụ trách có chuyên môn trình độ cao.
  • Cách 2: Nếu doanh nghiệp của bạn có thể chia thành nhiều giai đoạn và tập trung chủ yếu vào nội dung, kiến thức đào tạo thì chỉ cần tập trung vào hệ thống quản lý và phần mềm thiết kế bài giảng.
Có nhiều cách để triển khai hệ thống đào tạo nội bộ trực tuyến

Các tính năng mở rộng để hệ thống đào tạo online hiệu quả hơn

TT

Chức năng

Mô tả

1

Đào tạo theo chức danh công việc và lộ trình công danh phù hợp

- Đào tạo các kỹ năng, năng lực theo vị trí làm việc của từng nhân viên.

 - Đào tạo kỹ năng để họ sẵn sàng cho việc đảm nhận chức danh mới

 - Lập kế hoạch học tập và cá nhân hóa trong đào tạo nhân viên nội bộ.

2

Hệ thống báo cáo kết quả đào tạo và đánh giá tái đào tạo chính xác

- Có thể tái đào tạo theo khóa học

 - Tái đào tạo theo kết quả của từng học viên để đạt hiệu quả tốt nhất

3

Tổ chức thi sát hạch độc lập

- Tổ chức các bài thi độc lập theo từng nhóm

 - Tổ chức một bài thi theo nhiều ca thi khác nhau

4

Thư viện đào tạo

- là nơi quản lý, tìm kiếm, xem tài liệu theo từ khóa, tiêu đề…

5

Lớp học ảo (Virtual Classroom)

- Tổ chức lớp học trực tuyến giữa Giảng viên với Học viên

 - Tương tác video, lấy ý kiến, chia sẻ tài liệu trực tiếp giữa nhân viên với lãnh đạo

6

Khảo sát

- Cho phép triển khai khảo sát độc lập các kỳ thi sát hạch, đào tạo

 - Khảo sát trong khóa học, bài thi để có phương án cải thiện

7

Triển khai linh hoạt

  - Nền tảng đào tạo hỗ trợ đa thiết bị, đa trình duyệt

  - Đào tạo trực tuyến triển khai trên Cloud.

8

Hỗ trợ các định dạng chuẩn eLearning

- Nền tảng có hỗ trợ các định dạng SCORM, Tincan, Video (MP4, FLV…), Flash, PDF…

 - Cho phép nhúng thêm các Audio, Video từ Youtube, SoundCloud… vào bài giảng

- Có hỗ trợ thêm cơ chế Cache, Streaming…

9

Giám sát quá trình thi chặt chẽ

- Chỉ cho phép cấu hình thi một lần và tại một máy duy nhất

 - Không cho phép thi trên nhiều trình duyệt và nhiều tab khác nhau, tránh gian lận

Hệ thống đào tạo online hiệu quả cần tích hợp thêm nhiều tính năng mở rộng khác

Trên đây là những kinh nghiệm triển khai hệ thống quản lý đào tạo trực tuyến hiệu quả. Để tiết kiệm chi phí và có quá trình đào tạo nội bộ đạt chuẩn chất lượng, bạn hãy tham khảo tại nền tảng Hoola. Liên hệ với chúng tôi để được đăng ký trải nghiệm miễn phí nhé.

hệ thống quản lý đào tạo trực tuyếnChương trình đào tạo nội bộ

Hoola

Hoola is an All-In-One E-Learning platform to help Trainers, Coach, Companies creating their own website for teaching, training and selling online courses effectively by using various build-in tools.