Tự xây dựng hệ thống đào tạo nội bộ doanh nghiệp

Đào tạo nhân lực là việc cần làm và phải làm đối với mọi doanh nghiệp, mọi tổ chức. Và đào tạo nội bộ là cách tốt nhất đỡ tốn chi phí nhất. Vậy có những giải pháp nào để doanh nghiệp xây dựng hệ thống đào tạo nội bộ hiệu  quả nhất.

Đào tạo nội bộ là gì?
Tại sao doanh nghiệp cần đào tạo nội bộ?
Đào tạo nội bộ là cách tốt nhất và đỡ tốn chi phí nhất
Doanh nghiệp tự xây dựng hệ thống đào tạo nội bộ
Hệ thống đào tạo nội bộ trực tuyến - giải pháp Doanh nghiệp tự xây dựng hệ thống đào tạo nội bộ chuyên nghiệp với chi phí thấp

Đào tạo nội bộ là gì?

Khi nói đến "nội bộ" thì chúng ta hiểu đó là của nhà trồng được, hay cây nhà lá vườn. Đào tạo nội bộ cũng vậy, nó là những hoạt động do chính công ty đó lên kế hoạch và tổ chức  các khóa học, chương trình học để trang bị kiến thức chuyên môn, kỹ năng liên quan đến công việc cho đội ngũ nhân viên nhằm nâng cao hiệu quả công việc.

Tại sao doanh nghiệp cần đào tạo nội bộ?

Đào tạo nhân lực nói chung có vai trò hết sức quan trọng đối với sự tồn vong và phát triển bền vững của doanh nghiệp. Đào tạo nội bộ chính là việc doanh nghiệp tự thực hiện đào tạo nhân lực cho chính họ. Lợi ích của đào tạo nhân lực hay đào tạo nội bộ cũng giống nhau, chỉ khác là đào tạo nội bộ thì doanh nghiệp sẽ tự thực hiện việc đào tạo.Những lợi ích mà đào tạo nguồn nhân lực mang lại cho doanh nghiệp có thể kể đến như là:

Cổ vũ tinh thần làm việc của nhân viên, xây dựng niềm tin và sự trung thành của họ

Học hỏi là nhu cầu của tất cả mọi người, nhân viên trong công ty quyết định ở lại làm việc có nhiều lý do từ môi trường làm việc, chế độ lương thưởng... cơ hội học tập phát triển bản thân là một yếu tố mà bất kỳ ai cũng xem trọng khi lựa chọn công việc.
Các cơ hội đào tạo, nâng cao trình độ và kỹ năng đối với nhân viên chứng tỏ sự quan tâm của doanh nghiệp. Nhân viên cũng cảm nhận được giá trị của mình trong tổ chức, từ đó có tinh thần cống hiến hết mình cho công việc.

Tăng năng suất hiệu quả công việc

Một cách trực tiếp, những kiến thức và kỹ năng được đào tạo sẽ cải thiện hiệu suất làm việc. Trình độ của nhân viên càng cao, năng suất lao động càng cao. Đội ngũ nhân sự chất lượng cao chính là lợi thế cạnh tranh thực sự của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp nếu nhận thức được tầm quan trọng của đào tạo nhân lực sẽ chuẩn bị cho mình kế hoạch đào tạo nhân viên sớm và đầu tư cho nó xứng đáng.

Đào tạo nội bộ là cách tốt nhất và đỡ tốn chi phí nhất

Vậy ưu điểm của đào tạo nội bộ là gì?

• Thứ nhất, sử dụng nguồn nhân lực có sẵn trong công ty luôn tiết kiệm chi phí. Việc tự tổ chức đào tạo đương nhiên sẽ rẻ hơn rất nhiều so với thuê các tổ chức đào tạo. Chưa kể đến việc tiết kiệm chi phí khi doanh nghiệp có thể tuyển nhân viên mới rồi đào tạo họ, thay vì tuyển những người đã có kinh nghiệm và đã được đào tạo. Nhân viên được tuyển dụng từ vị trí thấp sẽ yêu cầu chi trả thấp hơn rất nhiều.
• Thứ hai là sự phù hợp, chỉ có doanh nghiệp mới hiểu chính xác nhu cầu về nguồn nhân lực của họ, nên chương trình đào tạo nội bộ sẽ chắc chắn phù hợp với mong muốn của doanh nghiệp,  mang lại chính xác những gì mà họ cần.
• Thứ ba, lịch đào tạo sẽ được sắp sếp hoàn toàn dựa trên kế hoạch của công ty, nên nó rất linh động và không làm ảnh hưởng đến công việc chung.
• Thứ tư là tiết kiệm chi phí đi lại, ăn ở cho nhân viên khi tham gia đào tạo. Đường nhiên là đào tạo nội bộ không phát sinh thêm chi phí so với chi phí cuộc sống thông thường của họ.
• Thứ năm là vừa học vừa vận dụng kiến thức ngay tại công ty, hoặc xử lý các tình huống, các vấn đề đang hiện hữu tại công ty.
• Thứ sáu là cải thiện mối quan hệ giữa các nhân viên, thúc đẩy làm việc nhóm và phối hợp trong công việc. Việc đào tạo nội bộ liên tục như vậy sẽ tạo ra một đội ngũ nhân viên gắn kết và trung thành.

Nhìn chung, đào tạo và bồi dưỡng nhân lực luôn bắt nguồn từ nhu cầu của doanh nghiệp, đó phải là một quá trình liên tục và luôn thay đổi để đáp ứng nhu cầu thực tế.

Tuy nhiên, đào tạo nội bộ cũng có một số nhược điểm nhất định như:

• Thêm gánh nặng quản lý - doanh nghiệp cần đảm bảo các điều kiện về phòng ốc, đồ dùng, tài liệu...

• Không được nhân viên đánh giá cao - "Bụt chùa nhà không thiêng" là tâm lý chung của nhân viên khi tham gia đào tạo nội bộ, họ đơn thuần chỉ muốn nghỉ việc một chút.

• Hạn chế trong cập nhật thông tin, kiến thức mới - Bởi người đào tạo nếu không được đào tạo, họ rất có thể không bắt kịp với các phương pháp mới nhất.

• Ít cơ hội tạo các môi quan hệ công việc - Nếu chỉ tham gia đào tạo nội bộ nhân viên chỉ có những mối quan hệ trong công ty mà không thể mở rộng các mối quan hệ mới.

Doanh nghiệp tự xây dựng hệ thống đào tạo nội bộ

Để có thể tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ hiệu quả, doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì

• Thiết kế, xây dựng hệ thống đào tạo
• Xây dựng bộ tiêu chuẩn năng lực nhân viên
• Soạn thảo tài liệu đào tạo nội bộ
• Huấn luyện giảng viên nội bộ

Hệ thống đào tạo nội bộ trực tuyến - Giải pháp doanh nghiệp tự xây dựng hệ thống đào tạo nội bộ chuyên nghiệp với chi phí thấp

Nếu hệ thống đào tạo nội bộ truyền thống đòi hỏi các điều kiện về phòng học, nhân lực tổ chức và quản trị lớp học, chi phí in ấn tài liệu, thời gian học, chi phí đi lại nếu khi công ty không có phòng học hoặc các nhân viên từ các văn phòng và chi nhánh khác nhau... Thì hệ thống đào tạo nội bộ trực tuyến lại có những ưu điểm vượt trội.

• Giảm chi phí: Các chi phí như thuê địa điểm, công cụ học tập hay trang thiết bị được giảm thiểu đáng kể. Đồng thời, giảm thiểu chi phí trong quản lý thông tin dữ liệu mới.
• Tiết kiệm thời gian, hạn chế tối thiểu ảnh hưởng tới công việc: Cho phép thời gian học tập linh hoạt hơn, giúp người học sắp xếp được thời gian học tập và làm việc hợp lý mà không làm ảnh hưởng đến hiệu quả và năng suất lao động.
• Dễ dàng, tiện dụng: Lộ trình đào tạo trực tuyến được thiết kế khoa học và rõ ràng, thuận tiện để người học chủ động sắp xếp và quản lý việc học của mình. Nó cũng giúp người quản lý của doanh nghiệp kiểm soát tốt chất lượng học tập của người học để có thể nhắc nhở, đôn đốc.
• Đào tạo nhân sự trực tuyến hiện là hình thức giảng dạy đào tạo tối ưu nhất hiện nay và hứa hẹn sẽ còn tiếp tục phát triển hơn nữa trong thời gian tới cùng với xu hướng e-learning. Mong rằng bạn đọc sẽ tận dụng được lợi ích tuyệt vời của hình thức đào tạo này.

Doanh nghiệp có thể tự tạo lập hệ thống đào tạo nội bộ hết sức đơn giản trên nền tảng Hoola.vn, Hoola có sẵn mọi tính năng cần thiết cho hệ thống đào tạo nội bộ như upload video đào tạo, tổ chức lớp học trực tuyến với video conference, đồng thời tổ chức họp, hội thảo, tạo bài test, chat box...

Doanh nghiệp chỉ cần phải trả một khoản chi phí nhỏ hàng tháng để duy trì hệ thống đào tạo nội bộ mà không cần phải lo lắng bất kỳ vấn đề kỹ thuật gì đối với hình thức tạo lập hệ thống đào tạo nội bộ trên nền tảng dựng sẵn như Hoola.vn.