7 điều bạn cần biết khi chọn hệ thống quản lý học tập

Chọn một nền tảng Hệ thống quản lý học tập là một vấn đề lớn, với thực tế là toàn bộ hệ sinh thái eLearning của bạn phải được xây dựng trên nó. Dưới đây Hoola gợi ý tới bạn là một số điều cho danh sách kiểm tra 'Làm cách nào để tôi chọn một nền tảng LMS có thể giúp bạn lựa chọn một nền tảng phù hợp nhất với nhu cầu của mình.

1. Hiểu nhu cầu học tập

Trước khi bắt đầu khám phá LMS, bạn phải có ý tưởng rõ ràng về những gì người dùng mong đợi đạt được vào cuối khóa học và đó là mục tiêu cuối cùng của bạn.

Ví dụ: giả sử tổ chức của bạn đang tiến hành một chương trình đào tạo cơ bản về một ngôn ngữ mã hóa cụ thể cho các nhân viên thực tập. Các thực tập sinh có thể đến từ khắp nơi trên thế giới. Đối với điều này, bạn sẽ yêu cầu phải có các chức năng như đăng ký người dùng, điều hướng qua các bài học của khóa học, làm bài kiểm tra, thiết lập bộ đếm thời gian, hiển thị tiến trình khóa học, cấp chứng chỉ, v.v. Nó không liên quan nhiều đến tương tác cá nhân.

Một điểm khác, người học có thể không có truy cập internet hoặc wifi mọi lúc! Bằng cách cung cấp cơ sở tải xuống khi không có internet, bạn có thể đảm bảo truy cập ngoại tuyến vào tài liệu học tập. Tóm lại, hiểu sâu về nhu cầu học tập của bạn là điều tối quan trọng.

2. Thân thiện với thiết bị di động

Bạn có thể đã quen thuộc với một thiết bị nhỏ xíu gọi là 'điện thoại di động', đã mang cả thế giới vào lòng bàn tay của chúng ta!

Nếu hệ thống bị hạn chế chỉ dành cho máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay, thì bạn có thể mất người dùng tiềm năng của hệ thống học tập của mình. Vì vậy, hãy dự đoán người dùng của bạn và nghiên cứu sở thích thiết bị của họ. Làm thế nào về việc khởi chạy một ứng dụng học tập đặc biệt cho người dùng di động ?

Các nền tảng LMS như Hoola có khả năng đáp ứng yêu cầu này vì chúng đáp ứng và hoạt động trơn tru trên tất cả các loại thiết bị di động cũng như máy tính để bàn.

3. Cơ cấu giá / cấp phép

Ngân sách của bạn đóng một vai trò rất quan trọng trong việc lựa chọn nền tảng hệ thống quản lý học tập. Mô hình định giá cho một LMS có thể khác nhau giữa các nhà cung cấp.

Dưới đây chúng tôi liệt kê các bố cục đặt giá điển hình để bạn tham khảo:

• Đăng ký hàng tháng / hàng năm
• Cấp phép trọn đời
• Giới hạn trên của người dùng hoặc nội dung
• Định giá cho mỗi người dùng
• Giảm giá hàng loạt

Cần phải nghiên cứu sâu rộng để xác định các khoản phí ẩn hoặc các khoản phụ phí vượt quá giới hạn và chính sách hủy bỏ trước khi bạn hoàn tất bất kỳ LMS nào.

4. Đánh dấu vào các tính năng không mong muốn

Có tầm nhìn xa để đáp ứng nhu cầu trong tương lai là bằng chứng của kỹ năng quản lý tốt. Tuy nhiên, một LMS được tải nhiều với các tính năng cao cấp sẽ gây lãng phí công sức và tiền bạc nếu bạn không sử dụng hoặc không thấy trước nhu cầu của chúng trong phạm vi mở rộng của bạn. Khai thác các tính năng tối đa của hệ thống để đạt được các mục tiêu học tập nên là chương trình của bạn.

Một LMS quá phức tạp sẽ tạo ra ấn tượng tiêu cực cho người dùng. Các chức năng phức tạp có xu hướng làm tăng sự nhầm lẫn và mất tập trung trong việc học. Các hệ thống như vậy đòi hỏi nhiều kinh nghiệm thực hành hơn hoặc các nhà phát triển chuyên nghiệp có thể làm tăng chi phí cố định của bạn cho việc tạo và bảo trì LMS. Tại Hoola chúng tôi có những chuyên gia thiết kế tư vấn nhiệt tình nhất cho bạn.

5. Phân tích và báo cáo

Một giải pháp phân tích và báo cáo toàn diện là không thể tránh khỏi trong trường hợp chọn một LMS, vì nó cung cấp những hiểu biết sâu sắc về hiệu suất của người học và cuối cùng là hiệu quả của khóa học.

Bên cạnh đó, nó là một công cụ tuyệt vời để giám sát nền với tư cách là quản trị viên. Nó cho phép bạn đánh giá xu hướng học tập của người dùng.

Các báo cáo có thể được phân loại theo cách sau:

• Lịch Báo cáo Khóa học , Ghi danh, Đánh giá
• Người dùng Báo cáo
  Người dùng đang hoạt động, Hoạt động đăng nhập, Tiến trình của Người dùng, So sánh Hiệu suất
• Tổ chức Đào tạo
  Hoàn thành báo cáo khóa học theo địa điểm hoặc theo đợt, Chứng chỉ, Chương trình giảng dạy
• Báo cáo tùy chỉnh được điều chỉnh
  để đáp ứng yêu cầu của bạn

Bạn có thể thiết lập lịch trình tự động tạo báo cáo (hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng) và đưa chúng đến thẳng hộp thư đến của bạn.

6. Hỗ trợ khách hàng

Hỗ trợ khách hàng 24/24 từ các nhà cung cấp LMS là điều cần thiết tại thời điểm thiết lập cũng như thường xuyên để giải quyết các vấn đề liên quan đến hoạt động và bảo trì. Trước khi thực hiện cuộc gọi cuối cùng về việc mua LMS, hãy tìm hiểu chất lượng hỗ trợ khách hàng và tính khả dụng của nhà cung cấp từ nhiều nguồn khác nhau có thể. Trò chuyện tức thì, email và đường dây điện thoại là những phương tiện hỗ trợ khách hàng phổ biến.

7. Bảo mật và độ tin cậy

Mọi tổ chức và cá nhân đều sở hữu thông tin nhạy cảm của mình. Vi phạm bảo mật là mối đe dọa lớn nhất đối với danh tiếng và sự tin cậy của tổ chức. Đảm bảo tính bảo mật của nội dung cùng với việc bảo vệ dữ liệu cá nhân của người dùng là trách nhiệm của bạn khi đại diện cho tổ chức của bạn. Bạn có quyền được biết những giao thức mã hóa và bảo mật nào được triển khai trong LMS.

Lời cuối

Hoola hy vọng 0bài viết này đề cập đến các gợi ý tối đa để chọn hệ thống quản lý học tập (LMS thích hợp. Nếu bạn muốn bổ sung thêm điều gì đó, đừng quên để lại một bình luận!