Mẫu Dự Trù Kinh Phí Đào Tạo Cho Doanh Nghiệp Chuẩn 2024

Mẫu dự trù kinh phí đào tạo là một trong những biểu mẫu cực kỳ quan trọng mà doanh nghiệp cần thực hiện chính xác. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có phương án dự trù kinh phí đào tạo cho doanh nghiệp phù hợp và chuẩn xác. Vì vậy, trong bài viết này, Hoola sẽ chia sẻ tới bạn mẫu dự trù kinh phí đào tạo chuẩn nhất 2024 mà các doanh nghiệp nên có.

Hoola đã cho ra mắt sản phẩm Noova chuyên biệt về 'Xây dựng hệ thống đào tạo E-Learning cho doanh nghiệp'. Bạn có thể trải nghiệm dùng thử cho doanh nghiệp của mình tại đây.

Dự trù kinh phí đào tạo là gì?

Dự trù kinh phí là quá trình ước tính chi phí của từng công việc để lo liệu, dự trù xin kinh phí, phát giác ra các công việc chưa được ghi trong kế hoạch thì vẫn được triển khai dựa vào quá trình chi tiêu.
Do đó, mẫu bảng dự trù kinh phí đào tạo được lập ra nhằm thống kê rõ ràng, cụ thể toàn bộ hạng mục công việc hoặc số lượng hàng hóa, thông tin về các sản phẩm gồm số lượng, đơn giá, thành tiền,… thể hiện đầy đủ thông tin lẫn kinh phí cần dự trù.
Khi lập bảng dự trù kinh phí cần phải có đủ chữ ký, họ tên của người lập bảng. Mẫu chỉ có giá trị khi được phê duyệt, đồng ý của lãnh đạo cấp trên. Việc lập bảng dự trù kinh phí còn giúp cho những người có liên quan sẽ hình dung được những khoản kinh phí mà họ cần phải chi cho kế hoạch, sự kiện, công việc nào đó.
Việc tính toán kinh phí này có thể sẽ không chính xác 100% nhưng lại mang tính ước lượng, tương đối giúp tổ chức, cá nhân liên quan đến dự trù kinh phí mà họ cần chi trả. Tùy vào mục đích sử dụng của mỗi doanh nghiệp mà nội dung của biểu mẫu có thể được điều chỉnh sao cho phù hợp.

Tổng hợp các nội dung cần có trong dự trù kinh phí đào tạo nhân sự doanh nghiệp

Trong bản dự trù kinh phí đào tạo, quản lý doanh nghiệp cần xác định các nội dung chi phí bao gồm:

• Chi phí thư mời, liên lạc: Thường sử dụng điện thoại, fax để gọi điện, liên lạc với nhân sự. Ngoài ra, nếu sử dụng thư mời trực tiếp thì cần thêm chi phí in ấn, phong thư, tem thư.
• Chi phí về cơ sở vật chất: Đây là những khoản phí sử dụng cho quá trình chuẩn bị cơ sở vật chất, trang thiết bị hỗ trợ cho quá trình đào tạo như thuê địa điểm, thiết bị âm thanh, màn hình, ánh sáng,…
• Chi phí cho giảng viên: Sẽ bao gồm phí thuê giảng viên, ăn uống, đi lại của giảng viên, quà tặng cho giảng viên,… Trường hợp doanh nghiệp tận dụng giảng viên nội bộ thì có thể tiết kiệm được chi phí đi lại, ăn uống và quà cáp. Tuy nhiên, giảng viên nội bộ vẫn nên nhận được một khoản tiền thù lao nhỏ để khích lệ tinh thần mọi người trong doanh nghiệp tham gia đào tạo.
• Chi phí về học liệu: Khoản phí này bao gồm in ấn slide tài liệu, các học liệu, bút, giấy,… phục vụ trực tiếp cho quá trình học tập và làm việc nhóm trong giờ học của đội ngũ nhân sự.
• Chi phí khác liên quan đến tổ chức, quản lý lớp học: Chi phí tổ chức teabreak, chi phí in ấn banner lớp học, quay buổi học, in chứng chỉ, truyền thông báo chí nếu có.
  Lưu ý: Trong bảng dự trù kinh phí này, doanh nghiệp nên nêu rõ số lượng và đơn vị tính, đơn giá của từng khoản mục chi phí. Đồng thời cần nắm rõ số lượng học viên, giảng viên, số buổi học, tổng số lớp và thời gian buổi học.
  Tùy thuộc vào loại hình đào tạo và tính chất buổi học, người đào tạo hoàn toàn có thể cân nhắc điều chỉnh để thêm bớt các khoản mục sao cho chi phí hợp lý nhất, tránh thừa hoặc thiếu không cần thiết. Đồng thời, việc liệt kê chi tiết, rõ ràng và đầy đủ sẽ là cơ sở để bản dự trù kinh phí đào tạo thêm thuyết phục, dễ dàng nhận được sự chấp thuận của cấp trên.

Chia sẻ mẫu dự trù kinh phí đào tạo doanh nghiệp 2024 chuẩn nhất

Mỗi doanh nghiệp sẽ có quy mô và nhu cầu đào tạo khác nhau. Vì thế, bạn hãy căn cứ theo tình hình thực tế, đặc điểm doanh nghiệp, quy mô hoạt động để có sự điều chỉnh, cân đối sao cho hợp lý nhất. Dưới đây là mẫu dự trù kinh phí đào tạo nhân sự cho doanh nghiệp mà Hoola muốn chia sẻ tới bạn:

>> Xem thêm: Đào Tạo Nội Bộ Và Đào Tạo Thuê Ngoài - Đâu Là Lựa Chọn Tốt Hơn?

Trên đây là toàn bộ thông tin về mẫu dự trù kinh phí đào tạo doanh nghiệp 2024 chuẩn xác. Nếu cần hỗ trợ điều gì, bạn hãy liên hệ Noova ngay nhé.

Hoola đã cho ra mắt sản phẩm Noova chuyên biệt về 'Xây dựng hệ thống đào tạo E-Learning cho doanh nghiệp'. Bạn có thể trải nghiệm dùng thử cho doanh nghiệp của mình tại đây.