Công nghệ lưu trữ đám mây ứng dụng trong đào tạo trực tuyến

Công nghệ đám mây có thể tăng năng suất

Hầu hết mọi công ty, cửa hàng nhỏ, ngân hàng và các nhà quản lý khác đều làm việc với các hệ thống làm việc với công nghệ lưu trữ trên bộ nhớ đám mây. Những công nghệ này có những lợi ích khác nhau cho người dùng và chủ doanh nghiệp của họ. Đó là lý do tại sao các khóa học cũng đang tích hợp công nghệ đám mây vào hệ thống của họ thông qua hệ thống quản lý. Nó đã mang lại lợi ích cho giáo viên, học sinh và phụ huynh.

Nhưng tại sao trường học nên sử dụng hệ thống quản lý trường học bằng công nghệ đám mây thay vì các hệ thống truyền thống? Chúng có những lợi ích gì?

Dưới đây Hoola sẽ giới thiệu tới bạn 8 lợi ích của việc sử dụng công nghệ đám mây trong trường học:

1. Cập nhật tự động

Các hệ thống quản lý trường học được lưu trữ trên công nghệ đám mây tự động cập nhật và cài đặt cũng như cấu hình các phiên bản mới mà người quản trị hệ thống không cần phải định cấu hình và quản lý hệ thống này mọi lúc.

Khi nói đến trường học, việc thuê một quản trị viên hệ thống toàn thời gian để chăm sóc các bản cập nhật phần mềm cũng như cài đặt và cấu hình chúng mỗi khi nhà phát triển cung cấp thực sự là đắt đỏ và không cần thiết.

2. Giảm vốn và chi phí hoạt động

Hệ thống quản lý trường học sử dụng công nghệ đám mây không yêu cầu nhà trường phải mua phần cứng đắt tiền, giảm chi tiêu vốn. Yêu cầu duy nhất là internet tốc độ cao và máy tính, máy tính xách tay chất lượng tốt, dễ dàng có trong trường học ngày nay. Phí do công nghệ đám mây tính là hàng tháng hoặc hàng năm và bao gồm tất cả các tính năng cho phép bạn bắt đầu và dừng đăng ký của mình bất cứ lúc nào mà không phải lo lắng về chi phí bổ sung.

Vì không có thêm chi phí liên quan ngoài phí cấp phép, nó cũng làm giảm chi phí hoạt động. Sau khi được đào tạo, người dùng sẽ có thể vận hành nó mà không cần bảo trì và nhân viên, và chi phí bảo trì đã được bao gồm trong phí cấp phép

3. Tính linh hoạt

Hệ thống quản lý trường học cho phép linh hoạt hơn. Nó cho phép giáo viên làm việc tại nhà và trường học. Họ có thể truy cập hệ thống từ bất kỳ thiết bị nào tại bất kỳ nơi nào họ muốn. Tương tự, cha mẹ cũng có thể truy cập công nghệ từ bất kỳ địa điểm hoặc thời gian nào họ muốn. Nó giúp tăng cường sự hợp tác giữa giáo viên và học sinh .

4. Dễ phục hồi dữ liệu

Nếu máy tính của bạn bị hỏng hoặc bị nhiễm virus, thì khả năng cao là tất cả dữ liệu lưu trên ổ cứng bị mất. Ngay cả khi dữ liệu được an toàn, nó sẽ ảnh hưởng đến hoạt động của trường và cần một chuyên gia để sửa chữa. Nhưng với hệ thống quản lý trường học, điều đó sẽ không xảy ra.

Việc khắc phục hậu quả thiên tai đã được các nhà phát triển lên kế hoạch và quản lý tốt. Họ sẽ có một hệ thống hỗ trợ và chuyên môn trong việc quản lý các thảm họa đó và khôi phục hệ thống trong một thời gian rất ngắn.

5. Bảo mật

Hệ thống quản lý trường học cũng cung cấp khả năng bảo mật tốt nhất cho các dịch vụ khôi phục dữ liệu, điều mà các trường thường khó quản lý phần mềm được lưu trữ truyền thống.

Các nhà phát triển sẽ có các phương pháp bảo mật tốt nhất, bao gồm cả bảo mật vật lý trong chương trình. Các nhà phát triển sẽ nhận thức được tất cả các mối đe dọa và xu hướng của ngành, điều này sẽ làm cho công nghệ trở nên rất an toàn cho trường học của bạn.

6. Thân thiện với môi trường

Hệ thống quản lý trường học được lưu trữ trên công nghệ đám mây thân thiện với môi trường do ít sử dụng tài nguyên. Nếu cùng một phần mềm được lưu trữ trong trường học, nó sẽ sử dụng tới 90% dung lượng lưu trữ của phần cứng. Với công nghệ đám mây, phần mềm sẽ được lưu trữ để mọi thứ được sử dụng hết công suất và tất cả năng lượng đầu vào được sử dụng để cung cấp dịch vụ lưu trữ tối ưu.

7. Khả năng mở rộng

Nó đề cập đến khả năng nâng cấp hoặc giảm quy mô hệ thống quản lý trường học dựa trên nhu cầu của nó. Sẽ có những ngày nhất định khi tất cả phụ huynh sẽ sử dụng nó đồng thời và trong trường hợp đó, phần mềm này sẽ tự động nâng cấp mà không cần bất kỳ sự can thiệp thủ công nào.

8. Hợp tác

Hệ thống quản lý trường học cung cấp sự cộng tác vì người dùng có thể làm việc mọi lúc, mọi nơi và khi đến trường, người dùng là phụ huynh, giáo viên và học sinh. Những người sử dụng thường xuyên nhất sẽ là phụ huynh và giáo viên.

Phụ huynh ở khắp các khu vực địa lý có thể truy cập hệ thống từ các thiết bị khác nhau, trong khi giáo viên có thể sử dụng hệ thống thường xuyên từ trường học và đôi khi từ nhà. Nó chỉ có thể được thực hiện với sự trợ giúp của công nghệ đám mây. Số lượng người dùng tại một thời điểm nhất định không bị giới hạn và cho phép nhiều phụ huynh kiểm tra kết quả thi và thanh toán lệ phí đồng thời từ một địa điểm khác nhau.

Để tham khảo nhiều hơn các giải pháp công nghệ cho ngành giáo dục hãy truy cập Hoola.vn ngay tại đây!