Chức năng và lợi ích cơ bản của sử dụng phần mềm quản lý lớp học

Có thể bạn đã nghe nói về Hệ thống quản lý lớp học hay phần mềm quản lý lớp học, nhưng có thể bạn chưa hiểu rõ về chúng. Trong bài viết này, Hoola sẽ chia sẻ một số thông tin quan trọng về phần mềm quản lý học tập; mục đích, lợi ích, tính năng và chức năng của chúng.
Khám phá hệ thống quản lý học tập

Một phần mềm được sử dụng để lập kế hoạch, thực hiện và đánh giá một quá trình học tập cụ thể. Nói một cách dễ hiểu, phần mềm được sử dụng trong các chương trình eLearning và giúp quản lý, lập tài liệu, theo dõi và ghi lại. Hệ thống Quản lý Học tập được sử dụng để duy trì sự cộng tác trực tuyến qua internet. Các trường cao đẳng và công ty sử dụng chúng để đào tạo trực tuyến; các công ty sử dụng chúng cho mục đích đào tạo, cũng như duy trì hồ sơ nhân viên. Một số sử dụng chúng để cung cấp các khóa học giúp sinh viên tiếp cận với giáo dục và một số khác như một hệ thống trực tuyến mà nhân viên sử dụng để hỗ trợ phân phối khóa học và cung cấp cơ hội học tập trực tuyến và  học tập kết hợp cho sinh viên và nhân viên.

Mục đích

Mục tiêu chính của phần mềm quản lý lớp học là nâng cao quá trình học tập. Một  hệ thống quản lý học tập không chỉ cung cấp nội dung, mà còn xử lý các khóa học đăng ký, quản lý quá trình, phân tích khoảng cách kỹ năng, theo dõi và báo cáo. Hầu hết chúng đều dựa trên web và được sử dụng trong các viện giáo dục và công ty khác nhau để cải thiện phương pháp giảng dạy trong lớp học, phương pháp học tập và hồ sơ công ty. Chúng được sử dụng trong các ngành và tình huống khác nhau như trong dịch vụ tài chính, đào tạo tuân thủ, đào tạo dựa trên máy tính, đánh giá trực tuyến, học tập hợp tác, chia sẻ ứng dụng, v.v. Một số phần mềm cũng bao gồm hệ thống quản lý hiệu suất bao gồm đánh giá nhân viên, quản lý năng lực và phân tích khoảng cách kỹ năng.

11 Lợi ích của Phần mềm quản lý lớp học

1. Khả năng cung cấp đào tạo hấp dẫn
   Đây là một thực tế mà mỗi cá nhân học theo một cách riêng. Nếu bạn áp dụng các cách tiếp cận học tập khác nhau, chúng sẽ giúp tăng tỷ lệ thành công cho bạn. Phần mềm quản lý học tập giúp giao tiếp và cân bằng toàn bộ hệ thống.
2. Đòn bẩy công nghệ.
   Trong thế giới kỹ thuật số này, hệ thống làm việc đã hoàn toàn thay đổi. Ngày nay, mọi nhân viên đều sử dụng máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn và với sự trợ giúp của Hệ thống quản lý học tập, bạn đã sẵn sàng cho tương lai đào tạo; cộng với nó trở nên thú vị và hấp dẫn đối với khán giả mục tiêu của bạn.
3. Học tập trung.
   Thật dễ dàng để cung cấp nguồn học tập trung cho nhiều người dùng và việc đào tạo, hiệu suất và nội dung có thể được truy cập từ cùng một nguồn.
4. Tính năng theo dõi và báo cáo.
   Một lợi ích khác  của việc sử dụng phần mềm quản lý học tập là bạn có thể nâng cao hiệu suất thông qua các công cụ theo dõi và báo cáo. Tiến trình của người dùng mới có thể được theo dõi, hồ sơ có thể được xem xét và người dùng có thể đăng ký nhiều hơn một khóa học. Việc học có thể được thực hiện thông qua đào tạo dựa trên web. Ban quản lý có thể truy cập hồ sơ và tính toán khu vực nào cần cải thiện. Người học cũng nhận thức được các lĩnh vực cần cải thiện và nỗ lực bổ sung, vì các lĩnh vực hoạt động yếu kém có thể được xác định dễ dàng.

1. Khả năng đánh giá.
   Người dùng có thể đánh giá các khóa học trước khi tham gia và nhà tuyển dụng có thể theo dõi mức độ duy trì và hiệu suất thời gian thực bằng cách lên lịch định kỳ cho các bài tập.
2. Nâng cấp dễ dàng.
   Nội dung và thông tin có thể dễ dàng nâng cấp, vì Hệ thống quản lý học tập cung cấp một vị trí tập trung cho thông tin, giúp dễ dàng thực hiện các thay đổi; ngoài ra, tất cả người dùng nhận được cùng một thông tin nâng cấp cùng một lúc.
3. Quá trình học tập được đơn giản hóa.
   Một phần mềm tinh chỉnh quá trình học tập. Hệ thống rất dễ sử dụng và người dùng mới có thể tìm hiểu mọi thứ rất dễ dàng, vì trợ giúp được tích hợp sẵn trong hệ thống.
4. Giảm chi phí và tiết kiệm thời gian.
   Quản lý học tập phù hợp có thể giảm chi phí đào tạo theo nhiều cách. Chi phí giảng dạy giảm đáng kể. Hệ thống quản lý học tập tiết kiệm thời gian và tiền bạc quý báu của các tổ chức và người hướng dẫn thông qua đào tạo dựa trên web.
5. Môi trường tương tác.
   Thông qua các công cụ trực tuyến mới, phần tương tác và giao tiếp được cải thiện. Người học nhận được câu trả lời trong thời gian thực và sự tương tác hướng đến tính tương tác nhiều hơn.
6. Học mọi lúc, mọi nơi.
   Tải lên tập trung và truy cập trực tuyến đảm bảo điều này. Bạn có thể học bất cứ khi nào và bất cứ nơi nào bạn muốn.

8 Tính năng của Hệ thống Quản lý Học tập Hoola

Cuối cùng, một số tính năng ưu việt của Hệ thống Quản lý Học tập Hoola bao gồm:

1. Quản lý người dùng, khóa học, vai trò và tạo báo cáo.
   Điều này giúp tải lên các khóa học, chỉ định vai trò và tạo các báo cáo khác nhau.
2. Lập lịch học.
   Tính năng này giúp quản lý các hoạt động của khóa học.
3. Nhắn tin và thông báo.
   Người dùng và người đào tạo có thể gửi lời nhắc và thông báo, bao gồm cả đào tạo và sự kiện sắp tới.
4. Đánh giá có thể xử lý thử nghiệm trước / sau.
5. Chứng nhận và hiển thị điểm và bảng điểm của nhân viên.
   Điều này giúp duy trì hồ sơ đào tạo của người học, kết quả hoạt động của cá nhân và cung cấp chứng chỉ cho những người đã hoàn thành khóa đào tạo thành công.
6. Quản lý khóa học do người hướng dẫn.
7. Hành chính.
8. Quản lý năng lực.
   Với sự trợ giúp của tính năng này, người ta có thể theo dõi và kiểm tra các kỹ năng của các thành viên trong nhóm và so sánh với các mục tiêu kinh doanh.