Chấm thi trực tuyến là tương lai: 6 lý do tại sao bạn phải chuyển đổi
6 lợi ích chính của việc chấm bài thi trực tuyến
Bạn có đang sử dụng Excel để theo dõi quá trình chấm thi của mình không? Bạn có thể tạm biệt bảng tính và hợp lý hóa quy trình đánh giá của mình thông qua việc sử dụng các công cụ chấm điểm trực tuyến. Dưới đây là 6 lợi ích chính của eMarking và cách chấm điểm trực tuyến có thể cải thiện đáng kể quy trình kiểm tra học viên của bạn. Hãy cùng Hoola tìm hiểu về vấn đề này:
1. Tiết kiệm thời gian và tăng tốc quá trình
Việc phân phối các lệnh trong excel và nhập kết quả vào các điểm đánh dấu theo cách thủ công là một công việc tốn nhiều thời gian và công sức. Chưa kể, không an toàn. Sử dụng phần mềm chấm điểm trực tuyến giúp hợp lý hóa quy trình và dễ quản lý hơn. Bảng điều khiển thời gian thực hiển thị tiến trình cập nhật của mọi bài thi để giúp bạn theo dõi các bài thi. Thiết lập quy trình làm việc tự động và quyền của người dùng giúp quy trình hiệu quả, nhanh chóng và an toàn.
Một số phần mềm chấm điểm trực tuyến có thể tự động phân phối giấy tờ cho người đánh dấu dựa trên các tiêu chí đã đặt, chẳng hạn như trình độ chuyên môn, ngôn ngữ của họ và tính khả dụng.
2. Trải nghiệm sinh viên chất lượng cao
Với việc các bài báo xuất hiện ngay lập tức trên màn hình của điểm đánh dấu bài thi, thời gian tiết kiệm được từ việc không vận chuyển các gói bài thi được giảm đáng kể. Quyền tự chủ của việc chấm bài trực tuyến đẩy nhanh quá trình giữa một ứng viên ngồi trong kỳ thi và họ nhận được điểm của họ. Dẫn đến trải nghiệm ứng viên được cải thiện nhiều.
Quy trình làm việc hợp lý hơn và dễ dàng hơn cũng sẽ loại bỏ khả năng mắc lỗi của con người. Điều này đảm bảo học sinh nhận được kết quả đáng tin cậy.
3. Tiêu chuẩn hóa đánh dấu
Việc đánh dấu giấy tờ trên màn hình giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc, đồng thời cải thiện độ chính xác đồng thời “giảm rủi ro hậu cần” tiêu chuẩn cao. Quy trình đánh dấu không phức tạp có nghĩa là người đánh dấu có thể chỉ tập trung vào việc đánh dấu của họ và quản trị viên có thể quản lý quy trình hiệu quả hơn.
4. Dễ dàng kiểm duyệt và đánh dấu lại
Với eMarking, bạn có thể gửi tập lệnh cho những người kiểm tra khác nhau để đánh giá lại hoặc kiểm duyệt ở bất kỳ giai đoạn nào của quy trình. Điều này có thể được thực hiện chỉ bằng một cú nhấp chuột để cắt giảm một phần đáng kể khối lượng công việc của bạn và làm cho cuộc sống làm việc của bạn dễ dàng hơn.
5. An toàn, thân thiện với môi trường và thân thiện với COVID
Việc gửi bài thi hay tổ chức kì thi một cách an toàn đã là một thách thức trong thời kỳ đại dịch. eMarking là một quy trình hoàn toàn kỹ thuật số, tránh tiếp xúc giữa các nhân viên và chuyển giấy tờ cho người chấm thi trong vòng vài giây. Đánh dấu trực tuyến là an toàn, vì vậy bạn không cần phải lo lắng về việc dữ liệu bị xâm phạm.
Theo một số nghiên cứu, eLearning tạo ra lượng khí thải CO2 ít hơn 85% so với các hoạt động thông thường.
6. Tiết kiệm chi phí vận hành
eMarking làm giảm đáng kể tài nguyên cần thiết để quản trị, có nghĩa là có thể thu hồi chi phí đầu tư ban đầu rất nhanh chóng. Người ta ước tính rằng việc sử dụng phần mềm eMarking đã giảm hơn 50% khối lượng công việc, không chỉ cắt giảm thời gian mà còn cả chi phí.
- Thị trường eLearning đã tăng trưởng 900% kể từ năm 2000
- 72% công ty tin rằng Học trực tuyến làm tăng hiệu suất của họ
- eLearning tạo ra ít hơn 85% lượng khí thải CO2
- eLearning tăng tỷ lệ giữ chân nhân viên lên đến 60%
Chuyển sang Đánh dấu Trực tuyến
Có rất nhiều lợi ích khi chấm trực tuyến; tuy nhiên, việc chuyển đổi quy trình chấm bài thi của bạn sang phần mềm trực tuyến có vẻ khó khăn. Quy mô mà tổ chức của bạn triển khai điều này phụ thuộc vào quy mô tổ chức của bạn hoặc các quy trình hiện tại; cho dù bạn hoàn toàn chuyển sang chấm bài trực tuyến hay chỉ tập trung vào bài kiểm tra cuối kỳ như một cách tiếp cận hữu hình đầu tiên.
Gửi các tập lệnh đã quét tới các điểm đánh dấu thay vì phân phối các gói giấy tờ vật lý sẽ tiết kiệm chi phí vận chuyển của bạn. Chưa kể đến việc tiết kiệm thời gian giữa một tờ giấy được quét đến màn hình của điểm đánh dấu ngay lập tức so với việc vận chuyển những tờ giấy cồng kềnh trên khắp đất nước — hoặc thậm chí trên toàn thế giới.
Phần mềm eMarking được xây dựng có mục đích để phục vụ cho mọi giai đoạn của quá trình kiểm tra. Bạn có thể tham khảo thêm tại Hoola.vn